Veja como times de financeiro, saúde, gestão de imóveis, locação de frotas, mídia, engenharia, publicidade e outros setores substituíram planilhas e e-mail por processos no Jestor.
Fluxos de RH, Compras e Financeiro saíram do e-mail e viraram processos.

Uma gestora de grupos médicos com cerca de 5.000 profissionais agora roda 43 fluxos operacionais num sistema só. O gargalo que saiu nunca foi clínico.

Uma administradora de aluguel por temporada saiu de cinco imóveis para mais de trezentos. A operação por trás deles roda num sistema só.
Uma gestora de aluguel por temporada trocou três ferramentas de tarefa e uma camada de redigitação por um sistema de operação que começa a trabalhar no instante em que a reserva entra.
Uma empresa de vistoria e avaliação de imóveis que despacha uma rede de vistoriadores em campo trocou a planilha compartilhada, a pasta de arquivos e o formulário genérico por um sistema em que o pedido, o vistoriador, o laudo e os dois pagamentos vivem juntos.

A Jones tirou gestão de contratos, cobrança de notas de fornecedores e admissão de uma ferramenta de kanban por assento, de planilhas de controle e de um disparador de e-mails, e passou tudo para um sistema feito para ela. O custo da ferramenta de processos hoje é 30% do anterior, e outras três ferramentas foram desligadas.

A BT Créditos tirou o back-office das planilhas e do e-mail, e a fotografia mensal parou de custar três dias.

Uma operadora de moradia flexível tirou a virada de unidade, a limpeza e o enxoval de planilhas, do WhatsApp, de uma ferramenta de fluxo e do papel, e colocou tudo num sistema ligado à plataforma de reservas.
A planilha diária de compras, os pedidos digitados no WhatsApp e as listas impressas de separação deram lugar a um sistema de armazém que atualiza o estoque do chão, em tempo real, pelo celular.
As linhas de planilha digitadas à mão e o fechamento de números no fim do ciclo deram lugar a um sistema de estoque alimentado direto pela balança.
Vendas, implantação, recrutamento e a passagem para o financeiro saíram de planilha, documento e e-mail e foram para um sistema conectado.

A arqueologia mensal de planilha e o tratamento fiscal conferido à mão deram lugar a um sistema que calcula cada fatura a partir do registro da assinatura.

Dados de cliente espalhados em três ferramentas, projetos organizados à mão e passagens de bastão feitas no chat deram lugar a um sistema conectado em que cada etapa do projeto dispara sozinha.
Mensagens digitadas para hóspede, proprietário e fornecedor, uma operação em parte offline e contagens de enxoval que viviam erradas deram lugar a um sistema em que a reserva no PMS cria o registro que puxa a hospedagem.

Cadeias de aprovação que rodavam por e-mail entre cinco ou seis setores, manutenção controlada em planilha e anotação de chat, e demandas de balcão que geravam cem mensagens por dia deram lugar a um sistema em que venda, reparo e transferência são um registro que anda.

Uma fabricante de comida saudável trocou a conversão manual de pedidos de empresas que chegavam como mensagem, PDF, e-mail e planilha em todo tipo de layout, e um cronômetro que media o tempo de cozinha sem transformar em informação, por um sistema que lê qualquer arquivo de pedido para dentro do plano de produção e registra o tempo de cada receita em cada turno.
Uma intermediadora de reparos residenciais trocou processos que rodavam desconectados entre comercial, operação e financeiro, com planilhas e documentos paralelos cobrindo o que a plataforma anterior não supria, por um sistema em que o cliente é um registro só, com oportunidades, ordens de serviço e pagamentos pendentes, e em que um parceiro de negócio abre e acompanha seus casos direto na plataforma.

Uma empresa de café para empresas trocou pedidos que viajavam por e-mail entre cinco setores, uma planilha compartilhada por trinta pessoas, uma ferramenta de operação que o chão de fábrica se recusava a usar e máquinas preparadas para o cliente errado por um sistema em que o pedido anda do comercial ao financeiro, à preparação e à instalação, e cada uma de mais de duas mil máquinas tem localização conhecida.

Uma fabricante de crachás e cordões personalizados, em que não há dois itens iguais, ganhou a camada de ordem de produção que o próprio sistema de pedidos nunca teve: os pedidos de um mesmo cliente são agrupados e acompanhados da arte à entrega, cada designer tem um painel, e um processo estruturado de cobrança reduziu a inadimplência em mais de 90%, pelo relato da empresa.

Uma operadora de moradia por assinatura, depois de quase dois anos testando sistemas de imobiliária, hotel e hospitalidade que não conseguiam modelar quartos dentro de apartamentos, levou estoque, manutenção, vistorias e check-outs para um sistema em que o quarto pertence ao imóvel, o inquilino ao quarto, e todo chamado, formulário e painel pende desses vínculos.
Uma administradora de aluguel por temporada saiu de cinco imóveis para mais de trezentos. A operação por trás deles roda num sistema só.
Uma gestora de aluguel por temporada trocou três ferramentas de tarefa e uma camada de redigitação por um sistema de operação que começa a trabalhar no instante em que a reserva entra.
Uma operadora de moradia flexível tirou a virada de unidade, a limpeza e o enxoval de planilhas, do WhatsApp, de uma ferramenta de fluxo e do papel, e colocou tudo num sistema ligado à plataforma de reservas.
Mensagens digitadas para hóspede, proprietário e fornecedor, uma operação em parte offline e contagens de enxoval que viviam erradas deram lugar a um sistema em que a reserva no PMS cria o registro que puxa a hospedagem.

Uma operadora de moradia por assinatura, depois de quase dois anos testando sistemas de imobiliária, hotel e hospitalidade que não conseguiam modelar quartos dentro de apartamentos, levou estoque, manutenção, vistorias e check-outs para um sistema em que o quarto pertence ao imóvel, o inquilino ao quarto, e todo chamado, formulário e painel pende desses vínculos.
A planilha diária de compras, os pedidos digitados no WhatsApp e as listas impressas de separação deram lugar a um sistema de armazém que atualiza o estoque do chão, em tempo real, pelo celular.
As linhas de planilha digitadas à mão e o fechamento de números no fim do ciclo deram lugar a um sistema de estoque alimentado direto pela balança.
Uma fabricante de comida saudável trocou a conversão manual de pedidos de empresas que chegavam como mensagem, PDF, e-mail e planilha em todo tipo de layout, e um cronômetro que media o tempo de cozinha sem transformar em informação, por um sistema que lê qualquer arquivo de pedido para dentro do plano de produção e registra o tempo de cada receita em cada turno.
Vendas, implantação, recrutamento e a passagem para o financeiro saíram de planilha, documento e e-mail e foram para um sistema conectado.

A arqueologia mensal de planilha e o tratamento fiscal conferido à mão deram lugar a um sistema que calcula cada fatura a partir do registro da assinatura.
