Sistema de Saúde Ocupacional: Exames e ASO

O que é

O Sistema de Saúde Ocupacional e Exames é um sistema para clínicas e consultórios que atendem exames ocupacionais de empresas clientes. Ele organiza o cadastro de empresas, funcionários e médicos, controla o agendamento dos exames admissionais, periódicos e demissionais, acompanha a validade dos ASOs com alertas de vencimento e gera o faturamento mensal por empresa.

Para quem é

Clínicas e consultórios de medicina do trabalho que atendem várias empresas clientes.
Recepção e equipe administrativa responsável por agendar exames e organizar a agenda dos médicos.
Setor de RH das empresas clientes, que acompanha os prazos de exames e recebe os alertas de vencimento.
Financeiro da clínica, que controla o faturamento mensal de cada empresa cliente.
Médicos do trabalho responsáveis pela realização dos exames e emissão do ASO.

O que você consegue fazer

Cadastrar empresas clientes com os valores cobrados por tipo de exame e o dia de vencimento da fatura.
Cadastrar funcionários vinculados a cada empresa, com a periodicidade do exame periódico definida por pessoa.
Cadastrar os médicos responsáveis pelos exames, com o expediente de cada um.
Receber pedidos de exame das empresas por um formulário público e fazer a triagem de cada solicitação.
Agendar exames admissionais, periódicos e demissionais e acompanhar o status de cada um, do Solicitado até o Realizado.
Organizar a agenda por médico em intervalos de 30 minutos, conforme o expediente cadastrado.
Calcular automaticamente a validade do ASO quando o exame é marcado como Realizado.
Receber alertas quando um ASO está a 30 dias ou menos do vencimento.
Registrar o ASO de cada exame, com resultado, restrições e o arquivo em anexo.
Acompanhar o faturamento mensal gerado por empresa, com o status de pagamento de cada fatura.

Funcionalidades do App

Painel

A visão geral da clínica: exames agendados no mês, exames vencendo em 30 dias, funcionários ativos e faturamento do mês. Mostra também os próximos exames agendados, as solicitações pendentes, as faturas em aberto com vencimento e status e a distribuição dos exames do mês entre admissional, periódico e demissional.

Agendamentos de Exame

A agenda de exames em lista, semana ou mês, com a agenda de cada médico em intervalos de 30 minutos conforme o expediente cadastrado. Filtre por status, tipo de exame, empresa, médico e período. No novo agendamento você escolhe a empresa, o funcionário daquela empresa, o médico responsável, o tipo de exame, a data e o horário.

Empresas Clientes

As empresas atendidas pela clínica em cards com razão social, CNPJ, responsável de RH, telefone, e-mail, status e número de funcionários, além dos valores cobrados pelos exames admissional, periódico e demissional. Busque por nome, razão social ou CNPJ.

Funcionários

Os funcionários de todas as empresas atendidas, com cargo ou setor, CPF, data de admissão, status e a situação do exame, calculada a partir do último ASO. Busque por nome ou CPF, filtre por empresa e status e edite ou agende um exame direto da lista.

Médicos

O corpo clínico com CRM, especialidade, contato, status e quantos exames cada médico realizou no mês. Busque por nome, CRM ou especialidade e configure o expediente usado na agenda.

Solicitações de Agendamento

Os pedidos de exame que as empresas enviam pelo formulário público, com empresa, CNPJ, funcionário, cargo, tipo de exame, data e horário preferencial e contato. Cada pedido passa por Nova, Em Análise, Agendada ou Recusada, e a equipe filtra por empresa, status e tipo de exame.

ASOs

Os Atestados de Saúde Ocupacional emitidos e arquivados, com funcionário, empresa, tipo de exame, médico responsável, data de emissão, resultado (como Apto ou Apto com Restrições), validade e status. Filtre por resultado, status e tipo de exame e registre um novo ASO com o arquivo em anexo.

Faturamento Mensal

A cobrança mensal de cada empresa cliente, com o total faturado, recebido e pendente ou atrasado no mês. Cada fatura mostra o mês de referência, a quantidade de exames por tipo, o valor total, as datas de vencimento e de pagamento e o status (Paga, Pendente ou Atrasada).

Como funciona

Uma solicitação de exame chega em Solicitações de Agendamento, pelo formulário público ou pela própria equipe, e passa por uma triagem. A partir daí, o agendamento é criado em Agendamentos de Exame, vinculado à empresa, ao funcionário e ao médico responsável.

Conforme o exame avança, o status é atualizado: Solicitado, Agendado, Confirmado, Realizado, Cancelado ou Não Compareceu. Quando o exame é marcado como Realizado, o sistema calcula a validade do ASO com base na periodicidade do funcionário e passa a monitorar o vencimento; quando faltam 30 dias ou menos, um alerta é gerado automaticamente.

No início de cada mês, o faturamento é gerado por empresa, somando os exames realizados no mês anterior com os valores cadastrados para cada tipo de exame.

Como começar a usar este template

1
Clique em Usar App
Crie sua conta no Jestor e instale o Sistema de Saúde Ocupacional. Ele funciona no computador e no celular.
2
Cadastre empresas e médicos
Inclua as empresas clientes com CNPJ, contato do RH, valores por tipo de exame e dia de vencimento da fatura, e os médicos com CRM, especialidade e expediente.
3
Cadastre os funcionários
Vincule cada funcionário à sua empresa, com cargo ou setor, CPF, data de admissão e a periodicidade do exame periódico.
4
Agende os exames
Registre as solicitações e os agendamentos e marque os exames realizados; validade do ASO, alertas e faturamento seguem automaticamente. Para qualquer outra mudança, é só pedir para a IA do Jestor.

Integrações e adaptações

Funciona em desktop e também em celular, com layout adaptado para telas menores. O envio de e-mail via Gmail pode ser conectado para avisar a equipe sobre novas solicitações e para enviar os alertas de vencimento aos responsáveis de RH das empresas clientes. Alguns exemplos do que dá para adaptar sem programação:

Ajustar os valores cobrados por tipo de exame e o dia de vencimento da fatura de cada empresa.
Mudar a periodicidade do exame periódico de cada funcionário.
Adicionar novos campos, filtros e badges de status diretamente nas tabelas.
Configurar o expediente de cada médico para a agenda mostrar os horários livres e ocupados.

E isso é só o começo: você pode editar qualquer parte deste template e ir muito além, só pedindo para a IA do Jestor. Descreva o que precisa, como um novo campo, uma automação, um relatório ou uma integração, e a IA cria ou ajusta para você, sem programação.

Perguntas frequentes

Como a validade do ASO é calculada?

A validade é calculada de forma automática quando o agendamento é marcado como Realizado, somando a data do exame à periodicidade cadastrada no funcionário, exceto para exames demissionais, que não geram validade.

Como funciona o alerta de vencimento?

Todos os dias o sistema verifica quais ASOs estão a 30 dias ou menos do vencimento e cria um registro de alerta com os dados do funcionário e da empresa, marcando o exame como Alerta Enviado para evitar duplicidade.

Como o faturamento mensal é gerado?

No início de cada mês o sistema soma os exames realizados no mês anterior por empresa e tipo, aplica os valores cadastrados na empresa e cria a fatura pendente com a data de vencimento definida no cadastro da empresa.

É possível acompanhar exames de várias empresas ao mesmo tempo?

Sim, cada empresa cliente tem seu próprio cadastro de funcionários, valores de exame e faturas, e o Painel mostra a visão consolidada de todas elas.

As empresas clientes podem pedir exames sem acessar o sistema?

Sim, os pedidos podem ser enviados por um formulário público e chegam em Solicitações de Agendamento para a triagem da equipe.

O arquivo do ASO é gerado pelo sistema?

Não, o campo de anexo do ASO é usado para guardar o exame já emitido e assinado, seja escaneado ou emitido em outro sistema.