| Usuários | Usuários ilimitados no Hero AI e no Enterprise; assentos ou preço da empresa no Growth e no Pro | Ilimitados em todo plano; o preço é por volume de casos e por tier |
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| Melhor para | Times de operações (5 a 500 pessoas) que querem um sistema rodando para CRM, back office, campo e aprovações, construído para eles, sem time de projeto | Médias e grandes organizações de bancos, educação superior, seguros e indústria que precisam de orquestração de processos no padrão BPMN, motor de regras e documentação de compliance corporativa |
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| Mudar o sistema | Por prompt a partir de Claude, Cursor, ChatGPT ou qualquer cliente MCP, ou pelo time do Jestor na próxima revisão. Mudanças são edições, não reescritas | Um designer edita o modelo BPMN, as telas e os scripts, e depois promove a nova versão de desenvolvimento para produção; o ProcessMaker AI gera ativos de processo dentro do produto |
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| Modelo de dados | Banco relacional nativo com relações n:m, n:1 e 1:1, lookups e roll-ups; os dados são o sistema de registro | Collections (tabelas de registros) mais dados de request por caso; integração com sistemas externos via REST, scripts em PHP, JavaScript, Python e outros, e conectores |
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| Automações | 400+ automações nativas, fases condicionais de kanban, SLAs, agentes de e-mail e WhatsApp, OCR; Python, .NET e PHP para lógica customizada | Motor BPMN com timers, gateways, subprocessos, tabelas de decisão (Professional para cima), scripts e Actions by Email |
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| Permissões | Permissões por campo em todos os planos; quem vê vs quem edita por campo | Permissões de usuário e grupo em duas camadas: de processo (iniciar, cancelar, ver, editar por processo) e de plataforma (telas, scripts, configurações); Super Admin ignora as checagens; visibilidade por campo é construída no desenho da tela |
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| Usuários externos | Incluídos; clientes e fornecedores usam portais e formulários sem custo por assento | Links de web entry permitem que pessoas externas enviem formulários; portais externos são construídos sob medida; usuários ilimitados no preço por caso |
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| Apps e interfaces | Kanbans, tabelas, formulários, docs, dashboards, páginas de app, app mobile; sem código | Caixa de tarefas, telas de request desenhadas no Screen Builder, dashboards, app mobile (só online, segundo avaliadores do G2), geração de documentos |
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| IA | Chat-to-App, Ask Your Data, servidor MCP, agentes de e-mail, WhatsApp e documentos; a IA herda as permissões do usuário e grava no mesmo audit trail que humanos | ProcessMaker AI para geração de ativos e assistente no produto; Intelligent Document Processing; a Decisions adiciona orquestração agêntica e motor de regras; governança de IA baseada na ISO 42001 |
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| Relatórios | Dashboards e métricas nativos; conector Power BI no Enterprise | Dashboards e relatórios no produto; parceria com AWS QuickSight para dashboards avançados (resposta do fornecedor no G2, jan/2024); Process Intelligence e Task Mining vendidos à parte |
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| API | API REST e webhooks incluídos; sem taxa para exportar | API REST completa; webhooks e conectores |
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| Limites publicados | Todo plano começa com uma franquia de registros e execuções de automação e cresce com add-ons; quando precisa de mais, você ativa um add-on daquele recurso sem trocar de plano. O Hero AI e o Enterprise incluem usuários ilimitados; Growth e Pro podem ser por assento ou um preço da empresa | Casos por mês por tier (1.000 no último Standard publicado, expansível); dois ambientes no Standard (desenvolvimento e produção); casos de teste em desenvolvimento não contam no total |
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| Segurança | SOC 2 Type I e Type II, LGPD, pentest anual | SOC 2 Type II (relatório sob NDA), ISO 27001:2013, TX-RAMP nível 2, programa GDPR e DPA, pentest anual, AES-256 e TLS 1.2, hospedagem em AWS e Azure com região selecionável, on-premise disponível |
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| Propriedade e saída | Seus dados exportam em CSV e via API a qualquer momento, sem taxa | Processos exportam como pacotes BPMN e JSON; dados de request via API; núcleo open source (ProcessMaker 4) disponível no GitHub |
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