Gestão de Aluguel por Temporada no Jestor: app Reservas com calendário semanal por imóvel e app mobile de Repasses
Painel de Ocupação e Receita: receita do mês, taxa de ocupação, reservas no mês, repasses pendentes e ocupação por imóvel
Formulário de nova reserva com imóvel, canal, dados do hóspede e datas e horários de check-in e check-out
Agenda de Limpeza e Manutenção com tarefas de hoje, filtros, visões de dia, semana e mês e limpeza pós-checkout
App Imóveis com as unidades em cards, status, tipo, endereço e capacidade de hóspedes
App Proprietários com contatos, telefone, e-mail e número de imóveis de cada proprietário
App Repasses com total a pagar, pago no mês e cálculo de valor bruto, taxa de administração e repasse líquido
Formulário de novo repasse avulso com imóvel, proprietário, valor bruto, taxa de administração e status
App Equipe de Limpeza e Manutenção com membros, tipo de atuação, status e telefone

O que é

A Gestão de Aluguel por Temporada é um sistema para organizar reservas, imóveis, equipe de limpeza e repasses de aluguéis de curta duração em um só lugar. Ela acompanha ocupação, receita e repasses pendentes em um painel único, com agenda visual de reservas e de limpeza para facilitar o dia a dia da operação.

Para quem é

  • Anfitriões e proprietários independentes que administram um ou mais imóveis de temporada e precisam acompanhar ocupação e receita sem depender de planilhas.
  • Gestores de aluguel por temporada que cuidam de várias propriedades para diferentes proprietários e precisam organizar repasses financeiros.
  • Equipes de limpeza e manutenção que recebem e cumprem tarefas vinculadas a cada check-out e check-in.
  • Proprietários de imóveis que acompanham a receita gerada e o status dos repasses das suas unidades.
  • Responsáveis pelo atendimento aos hóspedes que acompanham notificações e comunicações relacionadas às reservas.

O que você consegue fazer

  • Cadastrar imóveis com tipo, endereço, capacidade de hóspedes e status (ativo ou inativo), vinculando cada um ao seu proprietário.
  • Registrar reservas com imóvel, canal de origem, hóspede e datas de check-in e check-out, com a disponibilidade validada automaticamente.
  • Visualizar a ocupação de cada imóvel em um calendário de dia, semana ou mês, com cores diferentes para noites ocupadas e livres.
  • Acompanhar em um painel a receita do mês, a taxa de ocupação, o número de reservas e os repasses pendentes.
  • Organizar a agenda da equipe de limpeza e manutenção, com tarefas pós-checkout e horários de expediente configuráveis por pessoa.
  • Gerar o repasse de cada reserva concluída, com valor bruto, taxa de administração do imóvel e repasse líquido calculados.
  • Controlar o status de pagamento dos repasses a cada proprietário e marcar como pago com um clique.
  • Enviar ao hóspede a mensagem de boas-vindas e o lembrete de check-out, com cada notificação registrada para consulta.
  • Cadastrar a equipe de limpeza e manutenção responsável pelas tarefas entre uma estadia e outra.

Funcionalidades do App

Painel de Ocupação e Receita

A visão do mês em um só lugar: receita do mês, taxa de ocupação, reservas no mês e repasses pendentes. Logo abaixo, a ocupação de cada imóvel, com a capacidade de hóspedes, as noites ocupadas e um calendário do mês que marca cada noite como ocupada ou livre. Dá para navegar entre os meses e voltar ao mês atual com um clique.

Reservas

Todas as estadias com filtros por status, canal, imóvel e data de check-in, em lista ou em um calendário de semana e mês com uma linha por imóvel e uma coluna por noite. Na nova reserva você informa o imóvel, o canal de origem (como Airbnb) e o código no canal, os dados do hóspede e as datas e horários de check-in e check-out; a disponibilidade do imóvel é validada automaticamente.

Agenda de Limpeza e Manutenção

As tarefas de hoje e os cuidados agendados, como a limpeza pós-checkout de cada reserva, com imóvel, data, responsável e status. Filtre por status, tipo, imóvel, responsável e período, alterne entre as visões de dia, semana e mês, configure o expediente da equipe e conclua ou cancele cada tarefa.

Imóveis

As unidades em cards com foto, status (ativo ou inativo), tipo, como casa ou apartamento, endereço e capacidade de hóspedes. Busque por nome ou endereço e filtre por status, tipo e proprietário.

Proprietários

Os contatos de quem confia os imóveis a você, com telefone, e-mail e quantos imóveis cada um tem. Busque por nome, CPF/CNPJ ou e-mail; CPF/CNPJ, chave PIX e observações ficam no cadastro completo.

Repasses

O total a pagar e o que já foi pago no mês, com cada repasse mostrando imóvel, proprietário e reserva, valor bruto, taxa de administração e repasse líquido. Filtre por status, proprietário e imóvel e marque como pago com um clique. Repasses avulsos e ajustes também podem ser criados à mão, com a taxa de administração preenchida a partir do imóvel.

Equipe de Limpeza e Manutenção

As pessoas que cuidam dos imóveis entre uma estadia e outra, com status, tipo de atuação (limpeza, manutenção ou ambos) e telefone. Busque por nome ou telefone e filtre por tipo e status.

Como funciona

No dia a dia, a reserva é registrada assim que o hóspede confirma a estadia, com o imóvel, o canal de origem e as datas de check-in e check-out. O sistema valida a disponibilidade do imóvel e o painel atualiza automaticamente a ocupação e a receita do mês, mostrando quais imóveis estão ocupados e quais estão livres em cada data.

O hóspede recebe a mensagem de boas-vindas e, perto da saída, o lembrete de check-out. No check-out, a agenda de limpeza e manutenção organiza a limpeza do imóvel para a equipe responsável, considerando o expediente cadastrado de cada pessoa.

Quando a reserva é concluída, o repasse ao proprietário é gerado com a taxa de administração do imóvel já descontada e fica registrado com seu status de pagamento. As notificações enviadas em cada reserva ficam disponíveis para consulta.

Como começar a usar este template

  1. 1
    Clique em Usar App

    Crie sua conta no Jestor e instale a Gestão de Aluguel por Temporada. Ela funciona no navegador e no app do Jestor no celular.

  2. 2
    Cadastre proprietários e imóveis

    Inclua os proprietários com contato, CPF/CNPJ e chave PIX, e os imóveis com tipo, endereço, capacidade de hóspedes e taxa de administração.

  3. 3
    Monte a equipe

    Cadastre as pessoas de limpeza e manutenção com o expediente de cada uma, para a agenda mostrar corretamente os horários disponíveis e ocupados.

  4. 4
    Registre as reservas

    Lance cada estadia com as datas de check-in e check-out e acompanhe ocupação, limpezas e repasses pelo painel. Para qualquer outra mudança, é só pedir para a IA do Jestor.

Integrações e adaptações

O sistema funciona tanto no computador quanto no celular, pelo aplicativo do Jestor, o que permite consultar reservas, agenda e repasses de qualquer lugar. Cada reserva guarda o canal de origem, como o Airbnb, e o código da reserva no canal. Alguns exemplos do que dá para adaptar sem programação:

  • Adaptar os campos das tabelas, como incluir novos dados do hóspede ou do imóvel.
  • Ajustar as automações existentes, como o texto da mensagem de boas-vindas e o momento do lembrete de check-out.
  • Personalizar as visões do painel conforme a necessidade de cada operação.
  • Definir uma taxa de administração diferente para cada imóvel.

E isso é só o começo: você pode editar qualquer parte deste template e ir muito além, só pedindo para a IA do Jestor. Descreva o que precisa, como um novo campo, uma automação, um relatório ou uma integração, e a IA cria ou ajusta para você, sem programação.

Perguntas frequentes

É possível cadastrar mais de um imóvel no sistema?

Sim, cada imóvel é cadastrado individualmente na tabela de Imóveis e pode ser vinculado ao seu proprietário e às suas reservas.

Como o sistema mostra quais dias estão ocupados ou livres?

A tela de ocupação usa um calendário com cores diferentes para noites ocupadas e noites livres, disponível nas visões de dia, semana e mês.

A agenda de limpeza depende de alguma configuração da equipe?

Sim, cada pessoa da equipe de limpeza e manutenção precisa ter o expediente cadastrado para que a agenda mostre corretamente os horários disponíveis e ocupados.

Como funciona o controle de repasses aos proprietários?

Cada reserva concluída gera o repasse automaticamente, com o valor bruto, a taxa de administração do imóvel e o repasse líquido. Cada repasse fica registrado com o status de pagamento, permitindo acompanhar quais estão pendentes e quais já foram pagos.

Dá para registrar um repasse que não veio de uma reserva?

Sim, repasses avulsos e ajustes podem ser criados à mão no app Repasses, com ou sem reserva vinculada.

O sistema pode ser usado pelo celular?

Sim, o sistema pode ser acessado tanto pelo computador quanto pelo aplicativo do Jestor no celular.

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