O que é
App para organizar reservas internas de salas de reunião e equipamentos vinculados a cada espaço. Acompanhe solicitações em quadro, horários no calendário e reservas em tabela, com capacidade, participantes e indicadores de uso.
Para quem é
- Pequenas e médias empresas com salas compartilhadas.
- Equipes de operações e administração de escritórios.
- Gestores que coordenam reuniões de vários departamentos.
- Responsáveis por equipamentos de apresentação e videoconferência.
O que você consegue fazer
- Cadastrar salas com capacidade, andar e descrição.
- Vincular recursos e equipamentos às salas.
- Solicitar reservas com sala, recurso, responsável e participantes.
- Acompanhar solicitações em kanban por status.
- Consultar calendário semanal e mensal e grade de horários por sala.
- Ordenar e filtrar reservas em tabela de dados.
- Abrir fichas com pauta, horários e registros relacionados.
- Acompanhar horas confirmadas, solicitações pendentes e ocupação de assentos.
Funcionalidades do App
Reservas de Salas e Recursos
A tela Reservas de Salas e Recursos cobre esta parte da operação.
Como funciona
Cadastre equipe, salas e recursos. Registre a solicitação com horário e participantes.
Antes de confirmar ou reagendar, confira capacidade e conflitos de sala ou recurso.
Acompanhe as reservas no calendário, registre a conclusão e cancele por mudança de status quando necessário.
Como começar a usar este template
- 1Clique em Usar App
Crie sua conta no Jestor e instale Reservas de Salas e Recursos. Ele funciona no computador e no celular.
- 2Cadastre equipe
Cadastre equipe, salas e recursos.
- 3Registre a solicitação com horário e participantes.
Registre a solicitação com horário e participantes.
- 4Antes de confirmar ou reagendar
Antes de confirmar ou reagendar, confira capacidade e conflitos de sala ou recurso.
Integrações e adaptações
A proposta prevê desktop e celular. Salas, capacidades, equipamentos e departamentos podem ser adaptados à empresa. Não inclui integração com calendários externos, envio de convites, notificações ou controle de acesso físico.
- Ajustar campos, categorias, status e regras sem programação.
- Incluir novas telas, relatórios e automações conforme a operação.
E isso é só o começo: você pode editar qualquer parte deste template e ir muito além, só pedindo para a IA do Jestor. Descreva o que precisa, como um novo campo, uma automação, um relatório ou uma integração, e a IA cria ou ajusta para você, sem programação.
Perguntas frequentes
Cada reserva pode ter mais de um recurso?
Nesta estrutura, cada reserva tem um recurso vinculado à sala escolhida.
Como são identificados os conflitos?
A proposta compara o intervalo da reserva com outras reservas confirmadas da mesma sala ou recurso antes de confirmar ou reagendar.
O que significa ocupação de assentos?
É a soma de participantes dividida pela soma das capacidades das salas das reservas confirmadas consideradas, não uma taxa de ocupação por horário.
Os horários são iguais no calendário e na ficha?
A proposta usa um único fuso para persistência e exibição em todas as telas.
Os dados são reais?
Não. Pessoas, empresas, reuniões, salas e equipamentos são fictícios.