Reservas de Salas e Recursos no Jestor
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O que é

App para organizar reservas internas de salas de reunião e equipamentos vinculados a cada espaço. Acompanhe solicitações em quadro, horários no calendário e reservas em tabela, com capacidade, participantes e indicadores de uso.

Para quem é

  • Pequenas e médias empresas com salas compartilhadas.
  • Equipes de operações e administração de escritórios.
  • Gestores que coordenam reuniões de vários departamentos.
  • Responsáveis por equipamentos de apresentação e videoconferência.

O que você consegue fazer

  • Cadastrar salas com capacidade, andar e descrição.
  • Vincular recursos e equipamentos às salas.
  • Solicitar reservas com sala, recurso, responsável e participantes.
  • Acompanhar solicitações em kanban por status.
  • Consultar calendário semanal e mensal e grade de horários por sala.
  • Ordenar e filtrar reservas em tabela de dados.
  • Abrir fichas com pauta, horários e registros relacionados.
  • Acompanhar horas confirmadas, solicitações pendentes e ocupação de assentos.

Funcionalidades do App

Reservas de Salas e Recursos

A tela Reservas de Salas e Recursos cobre esta parte da operação.

Como funciona

Cadastre equipe, salas e recursos. Registre a solicitação com horário e participantes.

Antes de confirmar ou reagendar, confira capacidade e conflitos de sala ou recurso.

Acompanhe as reservas no calendário, registre a conclusão e cancele por mudança de status quando necessário.

Como começar a usar este template

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    Clique em Usar App

    Crie sua conta no Jestor e instale Reservas de Salas e Recursos. Ele funciona no computador e no celular.

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    Cadastre equipe

    Cadastre equipe, salas e recursos.

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    Registre a solicitação com horário e participantes.

    Registre a solicitação com horário e participantes.

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    Antes de confirmar ou reagendar

    Antes de confirmar ou reagendar, confira capacidade e conflitos de sala ou recurso.

Integrações e adaptações

A proposta prevê desktop e celular. Salas, capacidades, equipamentos e departamentos podem ser adaptados à empresa. Não inclui integração com calendários externos, envio de convites, notificações ou controle de acesso físico.

  • Ajustar campos, categorias, status e regras sem programação.
  • Incluir novas telas, relatórios e automações conforme a operação.

E isso é só o começo: você pode editar qualquer parte deste template e ir muito além, só pedindo para a IA do Jestor. Descreva o que precisa, como um novo campo, uma automação, um relatório ou uma integração, e a IA cria ou ajusta para você, sem programação.

Perguntas frequentes

Cada reserva pode ter mais de um recurso?

Nesta estrutura, cada reserva tem um recurso vinculado à sala escolhida.

Como são identificados os conflitos?

A proposta compara o intervalo da reserva com outras reservas confirmadas da mesma sala ou recurso antes de confirmar ou reagendar.

O que significa ocupação de assentos?

É a soma de participantes dividida pela soma das capacidades das salas das reservas confirmadas consideradas, não uma taxa de ocupação por horário.

Os horários são iguais no calendário e na ficha?

A proposta usa um único fuso para persistência e exibição em todas as telas.

Os dados são reais?

Não. Pessoas, empresas, reuniões, salas e equipamentos são fictícios.

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