O que é
Um app de requisições e compras para empresas brasileiras de médio porte em que qualquer pessoa pode pedir, todo orçamento é conferido e nada é comprado sem aprovação. A requisição passa pelo gestor, pelas cotações, pelo financeiro e vira pedido de compra, com trilha de quem decidiu e quando.
Para quem é
- Empresas de 100 a 500 pessoas com compras em várias áreas
- Times de compras que fazem cotações e emitem pedidos
- Financeiro que controla orçamento por centro de custo
- Gestores que aprovam as requisições da sua área
O que você consegue fazer
- Abrir requisições com itens, justificativa, urgência e data de necessidade
- Conferir cada requisição contra o orçamento do centro de custo
- Aprovar ou reprovar numa caixa de aprovações, com motivo obrigatório
- Registrar cotações e exigir 3 cotações nas compras maiores, com a economia calculada
- Emitir o pedido de compra a partir da cotação escolhida e receber total ou parcialmente
- Homologar fornecedores antes do primeiro pedido
- Acompanhar realizado vs. orçamento por área, gasto no mês e economia em cotações
Funcionalidades do App
Visão geral
A tela Visão geral cobre esta parte da operação.
Aprovações
Aprovar ou reprovar numa caixa de aprovações, com motivo obrigatório.
Requisições
Abrir requisições com itens, justificativa, urgência e data de necessidade.
Pedidos de compra
A tela Pedidos de compra cobre esta parte da operação.
Fornecedores
Homologar fornecedores antes do primeiro pedido.
Orçamentos
A tela Orçamentos cobre esta parte da operação.
Relatórios
A tela Relatórios cobre esta parte da operação.
Configurações
A tela Configurações cobre esta parte da operação.
Como funciona
O solicitante abre a requisição com itens e valor estimado. O gestor do centro de custo aprova ou reprova.
Compras registra as cotações e escolhe uma. O financeiro aprova quando a alçada exige.
O pedido de compra é emitido e recebido, e o orçamento passa de comprometido para realizado.
Como começar a usar este template
- 1Clique em Usar App
Crie sua conta no Jestor e instale Requisições e Compras. Ele funciona no computador e no celular.
- 2O solicitante abre a requisição com itens e valor estimado.
O solicitante abre a requisição com itens e valor estimado.
- 3O gestor do centro de custo aprova ou reprova.
O gestor do centro de custo aprova ou reprova.
- 4Compras registra as cotações e escolhe uma.
Compras registra as cotações e escolhe uma.
Integrações e adaptações
Funciona no computador e no celular. Alçadas, categorias e centros de custo podem ser ajustados sem código, e você pode incluir campos, tabelas e automações para o seu processo de compras.
- Ajustar campos, categorias, status e regras sem programação.
- Incluir novas telas, relatórios e automações conforme a operação.
E isso é só o começo: você pode editar qualquer parte deste template e ir muito além, só pedindo para a IA do Jestor. Descreva o que precisa, como um novo campo, uma automação, um relatório ou uma integração, e a IA cria ou ajusta para você, sem programação.
Perguntas frequentes
Quando são exigidas 3 cotações?
Nas requisições acima do valor definido nas regras do template, o app mostra quantas cotações faltam, como "2 de 3 cotações".
Posso comprar de um fornecedor não homologado?
Não. O fornecedor precisa ser homologado antes da emissão do pedido de compra.
Como o orçamento é controlado?
Cada centro de custo tem orçamento anual, valor comprometido em pedidos abertos e valor realizado em pedidos recebidos.
O template vem com dados de exemplo?
Sim. Ele traz requisições, cotações, fornecedores e pedidos fictícios.