Gestão de Sinistros no Jestor
Painel no template Gestão de Sinistros
Mesa no template Gestão de Sinistros
Eventos no template Gestão de Sinistros
Dossiê do evento no template Gestão de Sinistros
Relatórios no template Gestão de Sinistros

O que é

Um template para associações de proteção veicular e pequenas seguradoras acompanharem cada evento do aviso à conclusão num dossiê só: checklist de documentos por tipo de evento, prazo por etapa, vistoria e orçamentos lado a lado, sindicância, aprovação da diretoria, pagamentos e atualizações ao associado. A Mesa mostra num relance quais eventos estão perto de estourar o prazo e quais esperam documentos do associado.

Para quem é

  • Associações de proteção veicular e cooperativas que tratam os próprios eventos
  • Pequenas seguradoras e corretoras com setor de sinistros
  • Analistas que conferem documentos e conduzem cada evento até o fim
  • Vistoriadores e sindicantes que registram parecer, fotos e conclusão
  • Diretoria e financeiro que aprovam valores acima da alçada e programam pagamentos

O que você consegue fazer

  • Abrir um evento em 3 passos pelo celular (associado e veículo, o que aconteceu, fotos), com busca do associado por nome ou placa
  • Gerar sozinho o checklist de documentos de cada evento a partir das regras do tipo (Colisão, Vidros, Roubo, Furto, Perda total, Fenômeno natural, Danos a terceiro)
  • Validar ou recusar documentos com motivo, marcando o evento como "Aguardando associado" até o envio
  • Acompanhar os eventos em aberto na Mesa, com colunas de Aviso a Indenização e um relógio de prazo em cada cartão
  • Abrir o dossiê do evento com trilho de etapas, abas de pasta (Resumo, Documentos, Vistoria e orçamentos, Sindicância, Aprovação, Pagamentos, Comunicação, Histórico) e o botão "Avançar para <próxima etapa>" mostrando o que falta
  • Comparar orçamentos de oficinas lado a lado, com o menor destacado, e calcular a participação do associado pela FIPE
  • Enviar acima da alçada para a Diretoria aprovar, aprovar com ajuste ou negar com justificativa
  • Programar e baixar pagamentos a oficinas, associados, terceiros e guinchos, e registrar cada atualização enviada ao associado

Funcionalidades do App

Painel

A tela Painel cobre esta parte da operação.

Mesa

Acompanhar os eventos em aberto na Mesa, com colunas de Aviso a Indenização e um relógio de prazo em cada cartão.

Eventos

Acompanhar os eventos em aberto na Mesa, com colunas de Aviso a Indenização e um relógio de prazo em cada cartão.

Documentos

Validar ou recusar documentos com motivo, marcando o evento como "Aguardando associado" até o envio.

Vistorias

A tela Vistorias cobre esta parte da operação.

Orçamentos

Comparar orçamentos de oficinas lado a lado, com o menor destacado, e calcular a participação do associado pela FIPE.

Sindicâncias

A tela Sindicâncias cobre esta parte da operação.

Aprovações

A tela Aprovações cobre esta parte da operação.

Pagamentos

Depois da aprovação, o evento vai para Reparo (orçamento escolhido e oficina) ou Indenização (roubo, furto ou perda total) e os pagamentos são programados.

Associados

Programar e baixar pagamentos a oficinas, associados, terceiros e guinchos, e registrar cada atualização enviada ao associado.

Relatórios

A tela Relatórios cobre esta parte da operação.

Cadastros

Em Cadastros, preencha os dados da associação (alçada, participação, alerta sem contato), a equipe, as etapas e prazos, as regras de documentos e as oficinas e prestadores.

Como funciona

Em Cadastros, preencha os dados da associação (alçada, participação, alerta sem contato), a equipe, as etapas e prazos, as regras de documentos e as oficinas e prestadores. Ao abrir o evento, o app cria os documentos pendentes conforme o tipo, define o prazo da etapa Aviso e marca o veículo como Em evento.

O evento segue Aviso, Documentação, Vistoria, Análise e Aprovação; só avança quando os documentos obrigatórios da etapa estão validados. A vistoria grava o parecer e o valor estimado; indício de fraude abre uma sindicância e segura o evento em Análise.

Depois da aprovação, o evento vai para Reparo (orçamento escolhido e oficina) ou Indenização (roubo, furto ou perda total) e os pagamentos são programados. Com todos os pagamentos pagos ou cancelados, o evento é concluído e o app registra os dias até concluir e se terminou no prazo. "Atualizar associado" em toda etapa sugere a mensagem padrão e grava o último contato.

Como começar a usar este template

  1. 1
    Clique em Usar App

    Crie sua conta no Jestor e instale Gestão de Sinistros. Ele funciona no computador e no celular.

  2. 2
    Em Cadastros

    Em Cadastros, preencha os dados da associação (alçada, participação, alerta sem contato), a equipe, as etapas e prazos, as regras de documentos e as oficinas e prestadores.

  3. 3
    Ao abrir o evento

    Ao abrir o evento, o app cria os documentos pendentes conforme o tipo, define o prazo da etapa Aviso e marca o veículo como Em evento.

  4. 4
    O evento segue Aviso

    O evento segue Aviso, Documentação, Vistoria, Análise e Aprovação; só avança quando os documentos obrigatórios da etapa estão validados.

Integrações e adaptações

O template funciona no computador e no celular e pode ser adaptado sem programação.

  • Funciona no computador e no celular; Abrir evento foi pensado para registrar o aviso na hora, com fotos
  • Segue o modo claro ou escuro do Jestor automaticamente
  • Perfis Administrador, Analista, Vistoria, Sindicância, Diretoria e Financeiro controlam o que cada pessoa vê
  • Alçada da diretoria, participação, prazos por etapa, mensagens padrão, regras de documentos e campos podem ser ajustados sem código

E isso é só o começo: você pode editar qualquer parte deste template e ir muito além, só pedindo para a IA do Jestor. Descreva o que precisa, como um novo campo, uma automação, um relatório ou uma integração, e a IA cria ou ajusta para você, sem programação.

Perguntas frequentes

Como o app sabe quais documentos pedir?

Cada tipo de evento tem suas regras em Regras de documentos. Ao abrir o evento, o app cria os documentos pendentes daquele tipo, por exemplo boletim de ocorrência e chave reserva em roubo e furto.

Quando um evento conta como fora do prazo?

Quando está em aberto e o prazo da etapa atual, contado em dias úteis conforme Etapas e prazos, já passou. A Mesa avisa antes, em âmbar, quando o prazo chega ao percentual de alerta.

Como é calculada a participação do associado?

É o maior valor entre o percentual da FIPE e a participação mínima definidos em Dados da associação; em Vidros, é um percentual do orçamento.

Quem aprova valores altos?

Abaixo da alçada o próprio analista aprova. Acima dela, o app cria uma aprovação pendente que só a Diretoria ou o Administrador decide.

Posso usar o template com os dados de exemplo?

Sim. Os dados são fictícios e servem para explorar o app antes de cadastrar sua associação.

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