O que é
App de produção de eventos para acompanhar o ciclo completo: evento com fornecedores, orçamento versus realizado por linha, checklist de produção com responsáveis e prazos, e lista de convidados com RSVP. O painel mostra eventos próximos, percentual do orçamento usado, variação frente ao orçamento, conclusão do checklist e convidados confirmados.
Para quem é
- Produtoras de eventos corporativos e sociais
- Coordenadores de produção e cerimonial
- Equipes financeiras que controlam orçamento por evento
- Anfitriões e clientes que acompanham RSVP
- Operadores em campo no dia do evento
O que você consegue fazer
- Abrir e acompanhar eventos por status (briefing até concluído)
- Vincular fornecedores a cada evento com valor contratado
- Registrar linhas de orçamento com orçado, realizado e variação
- Montar checklist de produção com dono, área e prazo
- Gerenciar lista de convidados e status de RSVP
- Ver KPIs de eventos próximos, orçamento, checklist e confirmações
- Marcar itens do checklist e check-in de convidados no mobile
- Consultar clientes, locais e catálogo de fornecedores
Funcionalidades do App
Gestão de Eventos
A tela Gestão de Eventos cobre esta parte da operação.
Como funciona
O evento nasce no briefing com cliente, local e produtor. Em planejamento entram fornecedores, linhas de orçamento, checklist e convidados.
Na produção o time atualiza o realizado, conclui tarefas e coleta RSVP.
No dia do evento o check-in e o checklist fecham a operação; ao concluir, linhas e tarefas são encerradas.
Como começar a usar este template
- 1Clique em Usar App
Crie sua conta no Jestor e instale Gestão de Eventos. Ele funciona no computador e no celular.
- 2O evento nasce no briefing com cliente
O evento nasce no briefing com cliente, local e produtor.
- 3Em planejamento entram fornecedores
Em planejamento entram fornecedores, linhas de orçamento, checklist e convidados.
- 4Na produção o time atualiza o realizado
Na produção o time atualiza o realizado, conclui tarefas e coleta RSVP.
Integrações e adaptações
Funciona no desktop e no celular. É possível adaptar categorias de fornecedor, áreas do checklist, tipos de evento e metas de orçamento sem código. Sem integrações externas obrigatórias neste template.
- Ajustar campos, categorias, status e regras sem programação.
- Incluir novas telas, relatórios e automações conforme a operação.
E isso é só o começo: você pode editar qualquer parte deste template e ir muito além, só pedindo para a IA do Jestor. Descreva o que precisa, como um novo campo, uma automação, um relatório ou uma integração, e a IA cria ou ajusta para você, sem programação.
Perguntas frequentes
O app calcula orçamento automaticamente?
Sim. Ao atualizar o realizado de uma linha, o app grava variação e percentual usado da linha e atualiza os totais do evento.
Dá para ver o que está atrasado no checklist?
Sim. Itens com prazo vencido e ainda não concluídos aparecem em destaque no painel e na aba de atrasados.
Como funciona o RSVP?
Cada convidado tem status Pendente, Confirmado, Recusado ou Talvez. O painel conta os confirmados e a lista permite filtrar por RSVP.
Serve para eventos corporativos e sociais?
Sim. O tipo do evento cobre corporativo, social, cultural, esportivo e híbrido, com o mesmo fluxo de produção.
Preciso instalar algo extra?
Não. O template usa apenas tabelas e telas do Jestor, sem dependência de ferramentas externas.