Sistema de Escritório Jurídico e Processos

O que é

Template para escritórios de advocacia pequenos e médios controlarem processos, prazos, audiências, horas trabalhadas e faturas em um só lugar. A agenda mostra prazos e audiências da semana por responsável e área, e o painel acompanha prazos da semana, audiências próximas, horas do mês, valores a faturar e inadimplência. Vem com dados de exemplo do Albuquerque Vasconcellos Advogados Associados, um escritório fictício.

Para quem é

• Escritórios de advocacia com atuação cível, trabalhista, de família, empresarial, tributária e do consumidor
• Sócios que acompanham carteira de processos, horas da equipe e inadimplência
• Advogados e estagiários que controlam prazos, audiências, andamentos e tarefas
• Equipes financeiras que transformam horas lançadas em faturas e registram pagamentos
• Escritórios que cobram por hora trabalhada, valor fixo mensal, êxito ou fixo + êxito

O que você consegue fazer

• Ver prazos e audiências na Agenda em visão de semana ou lista, com filtros de responsável, tipo, área e prioridade, e prazos fatais destacados
• Cumprir, remarcar, marcar como perdido ou cancelar um prazo, com prazos pendentes vencidos marcados como Atrasado
• Acompanhar os processos em lista ou em Kanban por fase, arrastando o cartão para mudar a fase
• Abrir a ficha do processo com andamentos em linha do tempo, prazos, tarefas, documentos, horas, financeiro e histórico
• Lançar horas por profissional, processo e cliente, com valor calculado pelo valor hora do contrato ou da equipe
• Gerar a fatura do cliente por competência somando as horas abertas e faturáveis e o valor fixo do contrato, emitir, registrar pagamento por Pix, boleto ou transferência e imprimir ou salvar em PDF
• Controlar contratos de honorários e tarefas com vencimento, prioridade e situação
• Analisar nos Relatórios horas por advogado e área, faturado x lançado, recebido por mês, processos por fase e área e prazos cumpridos x perdidos

Funcionalidades do App

Como funciona

Em Configurações, cadastre o escritório, a equipe com perfil e valor hora, as áreas do direito e os tribunais e varas. Cadastre o cliente, o contrato de honorários e o processo com área, vara, responsável, fase e risco.

Na ficha do processo, registre andamentos, prazos, audiências, tarefas e horas, que já vêm ligados ao processo e ao cliente. Cumpra os prazos pela Agenda; o próximo prazo do processo é atualizado automaticamente.

No Financeiro, gere a fatura da competência, emita e registre o pagamento quando o cliente pagar. Cada mudança de fase cria um andamento e fica registrada no Histórico.

Como começar a usar este template

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   Clique em Usar App

   Crie sua conta no Jestor e instale Escritório Jurídico e Processos. Ele funciona no computador e no celular.

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   Em Configurações

   Em Configurações, cadastre o escritório, a equipe com perfil e valor hora, as áreas do direito e os tribunais e varas.

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   Cadastre o cliente

   Cadastre o cliente, o contrato de honorários e o processo com área, vara, responsável, fase e risco.

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   Na ficha do processo

   Na ficha do processo, registre andamentos, prazos, audiências, tarefas e horas, que já vêm ligados ao processo e ao cliente.

Integrações e adaptações

O template funciona no computador e no celular e pode ser adaptado sem programação.

• Funciona no navegador do computador e do celular; no celular há uma barra inferior com Painel, Agenda, Processos, Tarefas e Mais, e as tabelas viram cartões.
• O modo escuro acompanha o tema do Jestor automaticamente.
• Valores em reais (R$) e datas no formato DD/MM/AAAA.
• Perfis Administrador, Sócio, Advogado, Estagiário e Financeiro definem o que cada pessoa vê; usuários que não estão na equipe entram como Administrador.
• Áreas do direito, varas, fases, tipos de prazo, modelos de honorários e campos podem ser adaptados no Jestor sem programação.
• O template não consulta tribunais nem recebe publicações automaticamente: andamentos e prazos são registrados pela equipe.

E isso é só o começo: você pode editar qualquer parte deste template e ir muito além, só pedindo para a IA do Jestor. Descreva o que precisa, como um novo campo, uma automação, um relatório ou uma integração, e a IA cria ou ajusta para você, sem programação.

Perguntas frequentes