O que é
Um template para transportadoras e operações de entrega regionais organizarem o dia inteiro num lugar só: programação das rotas num quadro, entregas com foto do canhoto pelo celular do motorista, fretes com três cotações e conferência do CT-e, frota, manutenção, abastecimentos e ocorrências. O painel mostra num relance o % de entregas no prazo, o custo por km e quais veículos estão com revisão vencida.
Para quem é
- Transportadoras regionais com frota própria e parceiras para longas distâncias
- Distribuidoras, atacados e indústrias que fazem as próprias entregas
- Programadores que montam as rotas do dia e acompanham as paradas
- Motoristas que registram chegada, entrega e canhoto pelo celular
- Gestores de frota e financeiro que controlam manutenção, combustível e frete
O que você consegue fazer
- Filtrar todas as telas por unidade com o seletor na barra superior
- Montar as rotas do dia na Programação, com uma raia por veículo, paradas numeradas, barra de capacidade e coluna "Sem rota"
- Liberar a rota e imprimir ou salvar em PDF o romaneio com paradas, volumes, peso e assinaturas
- Acompanhar cada rota na faixa de paradas (entregue, pendente, não entregue) com chegada prevista x real e km previsto x real
- Conferir as fotos dos canhotos e aprovar ou recusar com motivo
- Comparar 3 cotações de frete lado a lado, contratar conforme a alçada e conciliar o CT-e com o valor contratado
- Ver a frota em cartões com placa, situação e medidor de revisão, além de manutenções, abastecimentos e km/l por veículo
- Registrar ocorrências como atraso, avaria, acidente, pane e multa, com gravidade, custo e ação tomada
Funcionalidades do App
Painel
O Painel e os Relatórios mostram % no prazo, % na 1ª tentativa, R$/km, frete por transportadora e revisões vencidas ou próximas.
Programação
Montar as rotas do dia na Programação, com uma raia por veículo, paradas numeradas, barra de capacidade e coluna "Sem rota".
Entregas
Entregas de longa distância seguem por transportadora: cotação, contratação, CT-e e conferência da diferença.
Rotas
Montar as rotas do dia na Programação, com uma raia por veículo, paradas numeradas, barra de capacidade e coluna "Sem rota".
Canhotos
Conferir as fotos dos canhotos e aprovar ou recusar com motivo.
Fretes
A tela Fretes cobre esta parte da operação.
Frota
Ver a frota em cartões com placa, situação e medidor de revisão, além de manutenções, abastecimentos e km/l por veículo.
Manutenção
Checklist reprovado impede a saída do veículo e abre uma manutenção corretiva; entrega não realizada pode ser reprogramada ou devolvida ao remetente.
Abastecimentos
Ver a frota em cartões com placa, situação e medidor de revisão, além de manutenções, abastecimentos e km/l por veículo.
Ocorrências
Registrar ocorrências como atraso, avaria, acidente, pane e multa, com gravidade, custo e ação tomada.
Relatórios
O Painel e os Relatórios mostram % no prazo, % na 1ª tentativa, R$/km, frete por transportadora e revisões vencidas ou próximas.
Cadastros
Cadastre a empresa, as unidades, a equipe, os clientes, as transportadoras e fornecedores e os planos de manutenção em Cadastros.
Minha rota (motorista)
A tela Minha rota (motorista) cobre esta parte da operação.
Como funciona
Cadastre a empresa, as unidades, a equipe, os clientes, as transportadoras e fornecedores e os planos de manutenção em Cadastros. As entregas chegam como Pendentes e passam a Programadas; na Programação, o programador coloca cada uma numa rota e libera a rota.
Em Minha rota, o motorista preenche o checklist de saída e o hodômetro, inicia a rota e marca cada parada como Entregue (com recebedor e foto do canhoto) ou Não entregue (com motivo). Checklist reprovado impede a saída do veículo e abre uma manutenção corretiva; entrega não realizada pode ser reprogramada ou devolvida ao remetente.
Entregas de longa distância seguem por transportadora: cotação, contratação, CT-e e conferência da diferença. O Painel e os Relatórios mostram % no prazo, % na 1ª tentativa, R$/km, frete por transportadora e revisões vencidas ou próximas.
Como começar a usar este template
- 1Clique em Usar App
Crie sua conta no Jestor e instale Entregas, Fretes e Frota. Ele funciona no computador e no celular.
- 2Cadastre a empresa
Cadastre a empresa, as unidades, a equipe, os clientes, as transportadoras e fornecedores e os planos de manutenção em Cadastros.
- 3As entregas chegam como Pendentes e passam a Programadas; na
As entregas chegam como Pendentes e passam a Programadas; na Programação, o programador coloca cada uma numa rota e libera a rota.
- 4Em Minha rota
Em Minha rota, o motorista preenche o checklist de saída e o hodômetro, inicia a rota e marca cada parada como Entregue (com recebedor e foto do canhoto) ou Não entregue (com motivo).
Integrações e adaptações
O template funciona no computador e no celular e pode ser adaptado sem programação.
- Funciona no computador e no celular; Minha rota foi pensada para o motorista usar na rua, com botões grandes
- Segue o modo claro ou escuro do Jestor automaticamente
- Perfis Administrador, Programador, Motorista, Frota e Financeiro controlam o que cada pessoa vê
- Alçada de aprovação, tolerância de horário, meta de R$/km, alerta de km/l, planos de manutenção e campos podem ser ajustados sem código
E isso é só o começo: você pode editar qualquer parte deste template e ir muito além, só pedindo para a IA do Jestor. Descreva o que precisa, como um novo campo, uma automação, um relatório ou uma integração, e a IA cria ou ajusta para você, sem programação.
Perguntas frequentes
Quando uma entrega conta como no prazo?
Quando é entregue na data programada até o fim da janela de recebimento do cliente, somada à tolerância definida em Dados da empresa.
Como o app calcula o R$/km?
Soma abastecimentos e manutenções concluídas do período e divide pelos km das rotas. Nos dados de exemplo, dá cerca de R$ 4,93 por km.
O que acontece quando o checklist de saída é reprovado?
A rota não sai com aquele veículo, que fica Em manutenção, e o app agenda uma manutenção corretiva.
Como funciona a conferência do CT-e?
O valor do CT-e é comparado ao valor contratado; diferença de até 1% fica Conferida, acima disso fica Divergente até ser aceita com justificativa.
Posso usar o template com os dados de exemplo?
Sim. Os dados são fictícios e servem para explorar o app antes de cadastrar sua operação.