Gestão de colaboradores com o template de RH
Validar folhas de pagamento podem ser tão simples quanto alterar um uma única informação.
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A gestão de colaboradores no Brasil é trabalhosa. Temos regras complexas para deduções e contribuições como Imposto de Renda e INSS. Quando há alteração de salários ou uma contratação no meio do mês, há uma série de dúvidas: qual a remuneração líquida? Como ficam os impostos?
É normal que muitas empresas apenas confiem à contabilidade a tarefa dos cálculos. No entanto, erros acontecem. No fim, todo processo é mais seguro com estruturas de compliance. Validar os números é importante para não ter surpresas desagradáveis no futuro.
Além disso, temos uma série de obrigações que são muito fáceis de esquecer quando não são devidamente controladas, e uma série de informações que são muito fáceis de perder quando não estão centralizadas. Registrar quando é o próximo exame periódico de um colaborador, ou quais foram suas alterações salariais e por quais motivos foram realizadas, geralmente são informações importantes da jornada de um colaborador que as empresas controlam em planilhas separadas (quando controlam).
Pensando nisso, resolvemos criar um template de RH simples, mas que já dá mais autonomia e controle para quem precisa gerenciar todas essas informações.
A estrutura do template de RH
O template de atendimento é composto de quatro partes:
- Um cadastro de colaboradores, onde são feitos os cálculos automáticos de INSS e IRRF para colaboradores CLT ou IRRF para estagiários;
- Um dashboard para que você possa ver de forma fácil valores do seu time, próximos eventos e contribuição de folha por área;
- Algumas abas para controlar documentos, eventos (como exames médicos ou férias) e alterações salariais;
- Uma aba em que são inseridas as faixas de INSS e IRRF. Assim, é só atualizar quando houver correções nas alíquotas.
Com essas partes, é possível fazer uma gestão simples mas eficiente dos colaboradores da empresa. Para entender um pouco melhor como funciona, vamos realizar o fluxo uma vez ;)
Cadastrando o colaborador
Para cadastrar um colaborador, basta fazer um novo registro e colocar as informações obrigatórias (nome, status, regime e remuneração). Com isso, o template automaticamente já calcula os valores de INSS e IRRF a serem abatidos da remuneração. Lembrando que você pode colocar valores extra a serem abatidos, se houver desconto de plano de saúde, por exemplo. Sempre que a remuneração alterar, o cálculo será refeito :)
Dentro do card podemos lançar registros como documentos, eventos ou alterações salariais. No exemplo abaixo, vamos registrar o próximo exame médico periódico.
Atualizar as alíquotas de impostos é tão simples quanto entrar na aba de tabelas de folha e editar os registros das faixas de contribuição, colocando novos limites inferiores ou teto, por exemplo.
E no dashboard, conseguimos ter uma visão geral da folha da empresa.
Por que isso é tão importante?
Controles de colaboradores são alguns dos controles mais burocráticos de se manter organizados e centralizados em um lugar só sem depender de planilhas confusas e corruptíveis.
Utilizar o template do jestor permite centralizar as informações e criar estruturas de informações úteis e agradáveis de usar.
Uma dica só para você ?
Além das partes obrigatórias, os colaboradores podem gerar muitas demandas extras que devem ser controladas também!
Que tal utilizar nosso template de aprovação de pedidos para montar um processo de reembolso ou pedidos de compra.
Templates prontos… mas personalizáveis
A grande vantagem de utilizar um template é ter uma ferramenta já pronta que te ajuda em 90% do seu problema? Os outros 10% que muitas vezes só você conhece? Dá pra resolver isso facilmente utilizando as funções de personalização do jestor.
No nosso template aberto de RH você consegue testar nosso template e ainda criar campos novos que te ajudem a gerenciar melhor o seu processo. Que tal testar rapidinho?